به عنوان بخشی از استراتژی اخیر مهاجرت و شهروندی کانادا: سیستمی برای آینده کانادا، IRCC می‌گوید که قصد دارد زمان پردازش درخواست‌ها را به استانداردهای خدمات برای برنامه‌های کلیدی بازگرداند و آن‌ها را مجدداً ارزیابی کند. یکی از نقاط اصلی این موضوع، همسان‌سازی پذیرش درخواست‌ها با فضای تحصیلی موجود است.
این استراتژی بیان می‌کند که همسان‌سازی پذیرش درخواست‌ها با فضای تحصیلی موجود، از ایجاد انتظارات سال‌هاهی از زمان انتظار برای متقاضیان جلوگیری خواهد کرد که ممکن است زمانی که تقاضا برای یک برنامه بیشتر از فضای موجود باشد، تجربه کنند.
آن‌ها بیان می‌کنند که کاهش زمان انتظار از طریق مدیریت پذیرش پذیرش، به متقاضیان و شبکه‌های حمایت آن‌ها امکان می‌دهد که بهتر برای ورودشان برنامه‌ریزی کنند، این امر باعث می‌شود که برای آن‌ها آسان‌تر شود که در کانادا استقرار یابند و به آنجا متاثر شوند.
برخی از برنامه‌ها دارای تعداد زیادی درخواست‌ها هستند
برنامه پدران و مادران (PGP) با یک پشته از درخواست‌هایی مواجه است که به سه سال قبل از شیوع ویروس کرونا برمی‌گردد. به عنوان مثال، IRCC همچنان به درخواستهای PGP پاسخ مثبت می‌دهد در حالی که دپارتمان درگیر بسته شدن مرزها، محدودیت‌های سفر و عدم توانایی در پردازش درخواست‌ها به دلیل بسته شدن موقت دفاتر بود. این امر به رغم تعداد محدودی از ویزاهای صادر شده از طریق این برنامه در هر سال. یک یادداشت اخیر از سوی IRCC نشان داد که در حال حاضر یک موجودی تقریباً ۱۰۰٬۰۰۰ نفری برای PGP وجود دارد و تا سال ۲۰۲۳، IRCC هنوز در حال کار بر روی استخراج متقاضیان ۲۰۲۰ می‌باشد.
برنامه PGP به شهروندان و سکونت‌داران دائمی کانادا اجازه می‌دهد تا والدین و پدربزرگ خود را از طریق اسپانسور کردن برای زندگی در کانادا حمایت کنند.
برنامه سطوح مهاجرتی ۲۰۲۴-۲۰۲۶
IRCC اهداف مهاجرتی خود را برای سه سال بر روی طرح سطوح مهاجرتی سالانه خود تنظیم می‌کند.
جدیدترین طرح در تاریخ ۱ نوامبر منتشر شد و اهداف تعداد سکونت‌داران دائمی کانادا را برای سال ۲۰۲۴ (۴۸۵٬۰۰۰) تا ۲۰۲۵ و ۲۰۲۶ (هر دو سال ۵۰۰٬۰۰۰) تنظیم می‌کند.
وزیر مهاجرت کانادا، مارک میلر، گفته است که طرح کنونی به هدف تقویت اقتصاد و نیروی کار کانادا از طریق رشد پایدار جمعیت دارد. این یک دیدگاه دیگر در پذیرش درخواست‌ها است.
اغلب برنامه‌های سکونتی دائمی، مانند PGP یا برنامه نامزدین استانی (PNP)، سقفی بر روی تعداد درخواست‌ها دارند که به IRCC ارسال می‌شود و این در اهداف طرح‌های سطوح موجود است.
برنامه‌های سکونت موقت، مانند مجوزهای کار یا تحصیل و ویزاهای بازدیدکنندگان، سقفی بر روی تعداد درخواست‌هایی که هر سال می‌توانند ارسال شود ندارند که می‌تواند منجر به پشته‌ای از درخواست‌ها و پردازش کندی آهسته شود.
در ارتباط با سقف تعداد مجوزهای تحصیلی صادرشده، وزیر گفته است که او مخالف حداکثر تعداد دانشجویان بین‌المللی در کانادا است.
گزارش حسابرس عمومی
تنظیم پذیرش درخواست‌ها یک بخش از استراتژی IRCC برای بهبود زمان‌های پردازش است. این می‌سازد بر یک گزارش اخیر از سوی حسابرس عمومی کانادا (OAG) که نیز زمان‌های پردازش IRCC را بررسی کرد و یافت که اغلب اوقات بسیار طولانی بود. گزارش می‌کند که IRCC باید استانداردهای خدمات قابل انجام و قابل اعتماد برای همه برنامه‌های اقامت دائمی ایجاد کند.
همچنین پیشنهاد شد که IRCC برنامه‌های معطل را ارزیابی کند تا تاخیرهای پردازش را در دسترس خود تشخیص دهد و بر روی آن عمل کند. این گزارش می‌گوید که دپارتمان باید اولویت بندی پایانی‌سازی درخواستهای قدیمی معطل‌شده داشته باشد.
علاوه بر این، استراتژی توضیح می‌دهد که IRCC قصد دارد تا از ابزارهای دیجیتالی استفاده بیشتری کند که امکان می‌دهد کارشناسان به پردازش درخواست‌ها از دفاتر جهانی به صورت موثرتر بپردازند. گزارش OAG نشان می‌دهد که تنظیم بار کاری در دفاتر منطقه‌ای برای تأثیردهی بر ظرفیت نیز نقشی خواهد داشت.
سرانجام، استراتژی IRCC می‌گوید که از تجزیه و تحلیل پیشرفته برای اتوماسیون برخی تصمیم‌ها در موارد روتینی با تأکید بر عدم وجود تعصب داخلی استفاده خواهد کرد.
این بخش از استراتژی در حال حرکت است. در ماه سپتامبر، IRCC اعلام کرد که قصد دارد استفاده از تجزیه و تحلیل پیشرفته را در پردازش پست-دانشگاهی افزایش دهد (PFWPs).
در نهایت ،این بخش از استراتژی در حال انجام است. در ماه سپتامبر، IRCC اعلام کرد که قصد دارد استفاده از تجزیه و تحلیل پیشرفته را در پردازش مجوزهای کار پس از فارغ التحصیلی (PGWPs) و گسترش مجوز کار افزایش دهد.
این ابزارها برای انجام “کارهای کلی و تکراری” در مرتب‌سازی درخواست‌ها براساس اولویت هستند، که می‌تواند پذیرش درخواست‌ها را آسان‌تر کند. علاوه بر این، این ابزارها باید به کارشناسان مهاجرت امکان بدهد تا بیشتر از وقت خود را به درخواستهای ضروری یا پیچیده‌تر اختصاص دهند.
درخواستهای در انتظار در حال حاضر
هدف IRCC این است که ۸۰٪ از تمامی درخواست‌ها در داخل استانداردهای خدماتی، یا زمانی که دپارتمان معتقد است باید برای پردازش یک درخواست طول بکشد، پردازش شود.
استاندارد خدماتی به تناسب نوع درخواست متفاوت است. به عنوان مثال، برنامه‌های ورود سریع باید حداکثر شش ماه برای پردازش طول بکشد در حالی که درخواستهای حمایت از کلاس خانوادگی ممکن است تا یک سال طول بکشد.
آخرین داده‌های IRCC نشان می‌دهد که تا تاریخ ۳۰ سپتامبر، ۲٬۱۹۴٬۹۰۰ درخواست در موجودی بوده است و ۹۲۸٬۰۰۰ تای آن به عنوان معطلی در نظر گرفته شده است (که پردازش آن‌ها در داخل استانداردهای خدماتی نشده است).
این کمی از ۲٬۱۹۸٬۰۰۰ درخواست موجود در پایان ماه اوت است.
بیشترین تعداد درخواستهای معطل در ماه سپتامبر (۵۸۵٬۷۰۰) برای ویزاهای اقامت موقت مانند مجوزهای کار، ویزاهای تحصیلی و ویزاهای بازدیدکنندگان بود. این تعداد نشان‌دهنده افزایش ۱۸٪ نسبت به داده‌های ماه اوت بود.