برای جایگزینی یک سند مهاجرتی گم‌شده، دزدیده شده یا از بین رفته، مهاجران جدید کانادایی باید یک برنامه‌ی بررسی وضعیت یا جایگزینی یک سند مهاجرتی ارائه دهند.
سازمان مهاجرت ، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) یک روند خاص برای جایگزینی اسناد مهاجرتی که دزدیده، از بین رفته یا گم شده‌اند دارد.
مفهومی از این مراحل با آگاهی از آنچه IRCC به عنوان یک سند مهاجرتی در نظر می‌گیرد، ارائه می‌شود. این مساله اهمیت دارد، زیرا IRCC اظهار می‌کند که روند جایگزینی اسناد مشخص شده در این مقاله به ویژه برای افرادی است که نیاز دارند “یک سند موقت را جایگزین کنند”.
IRCC چه چیزی را سند مهاجرتی می‌نامد
بر اساس واژه‌نامه‌ای که در صفحه اصلی مرکز کمک IRCC آمده است، یک سند مهاجرتی “یک سند رسمی است که توسط دفتر IRCC یا اداره خدمات مرزی کانادا (CBSA)، مرکز پردازش پرونده (CPC) یا دفتر ویزای کانادایی خارج از کانادا صادر شده است”. مثال‌هایی از اسناد مهاجرتی شامل موارد زیر می‌شوند:
– یک پروانه کار، تحصیل یا اقامت موقت کانادایی
– کارت اقامت دایمی (PR)
– سند ورود به کشور برای بازدیدکنندگان
توجه: موارد فوق تعریف قانونی نیستند
با توجه به این نکته، IRCC توجه می‌کند که روند جایگزینی اسناد مذکور نمی‌تواند توسط افرادی که به دنبال تغییرات در ویزای مهاجرتی خود و آیین نامه ورود یا تأیید اقامت دائم هستند، استفاده شود.
به جای آن، دپارتمان مهاجرت، بیان می‌دارد که مسائل مربوط به این اسناد می‌توانند از طریق درخواست تصحیح سابقه خروج ورود یا تأیید اقامت دائم یا اسناد موقت قابل استفاده برای مقامات مربوط به مهاجرت رفع گردد.
مراحل لازم برای دریافت سند گم‌شده، دزدیده شده یا از بین رفته
در این صفحه ایمیگریشن دولت کانادا، IRCC پکیجی از اسناد مورد نیاز برای این فرآیند جایگزینی اسناد ارائه می‌دهد. این پکیج شامل موارد زیر است:
– فرم تأیید وضعیت یا جایگزینی یک سند مهاجرتی [IMM 5009]
– فرم استفاده از نماینده [IMM 5476]
– راهنمای راهنمایی [IMM 5545]
با دریافت پکیج برنامه بالا توسط کاربر، باید مراحل زیر را برای ارسال فرم تأیید وضعیت یا جایگزینی یک سند مهاجرتی انجام دهند.
1. راهنمای راهنما را بخوانید و فرم‌های برنامه را دانلود کنید
2. فرم‌های برنامه خود را پر کرده، امضا بزنید و تاریخ بنویسید
3. هزینه‌های مورد نیاز را پرداخت کنید (هزینه‌ها بر اساس کشوری که از آن برنامه ارسال می‌شود، متفاوت است)
4. برنامه خود را ارسال کنید
درخواست‌های برای جایگزینی اسناد مهاجرتی می‌توانند به آدرس‌های زیر ارسال شوند، بسته به اینکه آیا از طریق ارسال معمولی یا ارسال پیک یا ثبت‌نام شده ارسال می‌شوند.
پست عادی
مرکز پشتیبانی عملیات (OSC)
صندوق پستی 8784 STN T CSC
اتاوا، انتاریو
K1G 5J3
ارسال پیک/ثبت‌نام شده
مرکز پشتیبانی عملیات (OSC)
365 خیابان لوریه غربی
اتاوا، انتاریو